会议可以采用同步或异步形式！在会议终端上运行的是用户数据应用程序。按规模大小分类按规模大小可分为大、中、小型三类！①大型会议系统主要有会议厅和大型多功能厅!其功能主要是举行大型会议、论坛、技术交流及培训，并兼有新闻发布及小型文艺演出功能。扩声系统性能应达到“语言扩声一级标准”.在使用和控制手段方面也能够适应各种使用功能的需要。系统具有智能控制管理和切换功能!可以支持多点视频会议，具有远程会议功能!配备数字音、视频多媒体设备、同声传译系统和红外无线旁听系统等。

　　分类编辑按信息流类型划分①音频图形会议系统音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流，并辅以传真机等通信设备传送图形文件！这是一种早期的会议系统形式。视频会议系统效果图②视频会议系统视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议！在会议中，与会者不仅可以听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情.③数据会议系统数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议!

　　早期的会议系统采用模拟方式进行音频传输，控制技术相对简单，虽然也能够实现大部分的会议系统使用功能要求，但由于其音频传输使用的是模拟方式，普遍存在以下几个方面问题：1)长距离传输(超过50m)时，信噪比、通道分离度和频率响应特性等会受此影响而变坏，音质继而变差!2)大型会议系统中因接地问题产生的干扰较大(例如：照明设备、工业电器设备、通信设备和广播电视等).3)用多通道同声传译系统时，每种语言需要一对独立的传输线路，多语种传输时的传输线路复杂，连接点故障多，影响可靠性。

　　也可以对灯光系统进行调控。投影机、液晶屏设电动升降机，电动窗帘、电动幕布、电控门等装置均可进行遥控！③小型会议系统主要是小型普通会议室！其功能主要以小型会议为主。扩声系统性能达到“语言扩声一级标准”!支持多点视频会议，以及实现电话会议功能。配备流动式手拉手数字会议系统、同声传译系统和红外无线旁听系统！选择大屏幕投影显示为主，并设有监控彩色摄像机！辅助显示用液晶或等离子显视器。灯光、音响、视频控制等，配置根据实际需求确定！

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　　②中型会议系统主要是中型会议室和多功能厅！其功能主要以会议为主.具备带表决功能的数字会议系统.音响效果方面达到高保真水平！声学特性指标中应达到“语言扩声一级标准”.系统可支持多点视频会议，具有远程会议功能!配备同声传译系统和红外无线旁听系统!在视频设计方面选择大屏幕投影显示为主，设置一台多功能的液晶显示屏，显示视频信号及电脑图形，设置可自动跟踪发言人的彩色摄像机，辅助显示用液晶或等离子显视器，收看远程和本地的各种视频信号，对会场实况监控和实时地记录存档!

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　　[2]进入21世纪后，随着数字技术的飞速发展和人们对会议系统音质要求的不断提高，会议系统也进入了数字化时代，全数字会议系统应运而生.全数字会议系统的核心技术是多通道数字音频传输技术，它采用“模/数”转化技术，直接将拾取到的发言人的语音转换成数字信号，然后将数字信号编码后在线缆上进行传输，并根据传输线缆的带宽条件采用相应的复用技术以实现在一根线缆上同时传输多路音频信号！全数字会议系统从根本上解决了早期会议系统存在的接地干扰、设备噪声、通道串音、长距离传输等问题，声音保真度极高，接近CD音质。

　　同时一对双绞线或双同轴电缆可传输多路的原声和译音信号，避免采用复杂的多芯电缆，既节省费用，又方便施工布线，还可增强系统的可靠性.此外，作为全数字化平台，全数字会议系统可以方便地实现许多增值应用功能，如独立麦克风输出，可以对每个发言人的声音独立录音，或单独进行修饰；内部通信功能(为主席、与会代表、翻译员和操作员之间提供双向通话功能)；短消息功能(系统管理员可以给所有或某个会议单元发送短消息)等。全数字会议系统的计算机控制管理软件功能也非常强大，包含会场设计、话筒管理、表决管理、会议签到、身份识别、人员管理等多个功能模块。