记账是指依据企事业单位和个体户所产生的一切经济业务以一定的记账方法记录在账本上的审核无误原始凭证和记账凭证，依据国家统一会计制度规定的会计科目，用复式记账法将经济业务顺序的时地、分类地登记在账本上。登记账本是会计工作的主要环节!广义上说，随着时间的推移，所有发生的支付、进出变化都被连续记录下来，让记录者看看。具体有出纳会计、仓储物资会计的会计资本结构复式会计，该会计有分类账簿和各种辅助报告！出纳和仓库的记账是单一账户或账簿，只有自己的账簿，没有上报会计处理的基础有收据实现制或实收据实现制或现金收据实现制两种！

　　在多栏帐户中，只设置借方(或贷方)栏注册增加数，需要注册减少数时，用赤字注册增加栏修正线、会计线和注销线取消银行存款日记账时，用赤字登记支票号码取消库存按计划成本计价，调整材料成本差异节约金额时，用赤字减少成本差异购买材料和商品时，货物已经到达企业，结算证明书还没有到达的情况下，月底以暂时的估价入账，下个月初以赤字回到暂时的估价，结算证明书到达时正常入账销售货物退货时，用赤字减少自己收到的货物销售收入和销售成本会计制度规定用赤字注册的其他记录！

　　证书编号栏和摘要栏按记账证书编号和摘要填写现金日记账应根据记账凭证逐一登记银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐一登记，种类项目按银行结算种类填写，号数只填写支票后四位数各种账本按页面顺序连续注册，不得隔页跳转注册！隔页、跳跃发生时，不得随意更改!空页的金额栏应从右上角向左下角划红线注销！同时，在摘要栏上注明该行空白和该页空白的文字，由收费者按线盖章。更改本式账簿，不得随意撕毁以下情况可以使用红色墨水！

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　　运用的会计处理基础不同，对于同一企业，同一期间的收入、费用和财务成果，会计结果也不同遵守会计法律法规和国家统一的会计制度，维护财经纪律，认真履行职责按照统一会计制度规定，设置会计科目、会计账簿和报表定期核对账目，使账单、账目、账单一致配合资金会计核对委托中心银行存款日记账、现金日记账和公司存款账目，制作公司银行存款馀额调整表负责接受委托方的会计、查询，向有关部门、领导提供财务信息资料负责相关机构会计证明书、报告书等财务文件资料的装订保管、交付完成领导交接的其他工作登记账簿时，应根据记账凭证的日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账簿!

　　登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水：(l)用赤字结账的记账证明书，销售错误记录!记账后，如果发现记账证明书应该借出、贷款科目或金额错误，自己登记入账，引起账簿记录错误，首先用赤字填写内容相同的记账证明书，取消原来的错误记录，然后用蓝色、黑字填写正确的记账证明书，重新登记入账。记账后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，记录的错误金额大于应记录的正确金额，但原记账凭证和账簿记录的会计科目及其记账方向没有错误，则用赤字清算多记录金额在多栏帐户中，注册减少数。