③用工具来提升工作效率用信息系统来推动工人，团队绩效将事半功倍；用团队学习来弥补系统工具的不足，那就是行不通的!———-钱学森《系统工程论》合适的工具，不仅能够提高工作效率，同时还能够提升时间的利用率！利用工具的使用，可以同时开展多个阶段学术会议工作!通过对以上会议流程梳理，我们可将学术会议的筹备工作分为以下两部分工作：①学术部②会务部分通过采访多名的会务经理、高校会议组织者，我们发现筹备学术会议更大的难点在于学术部分的工作上!

　　斯魔方为您提供会议活动的门票发布和订单管理系统，支持微信支付、支付宝支付、银联等多种支付方式，支持线下支付，支持自动开具电子发票，内置会议酒店预定系统.申请试用报名费、门票、酒店、课程预定一键搞定可通过微信支付、支付宝支付、银联等支付方式进行门票售卖和支付，支持团体票，支持线下支付，支持早鸟、团购、渠道报名的优惠设置.更与麦斯魔方签到系统相辅相成，一个签到码解决多分会场票务检票功能。数字会务全流程报名、缴费、对账、开票、合规、提现…不再跑断腿，一个魔方全搞定。

网络会议

　　下面我就来分享一些举办学术会议的方法!①探寻专业人士的经验对于组织过多次学术会议的人而言，在经历过大量的实践后会产出自己的一套方法论.所以，对于新人而言，学会向前辈请教至关重要。通过请教，可以从他们的办会方法论中得到更有效、更及时的帮助.他们的解答能为你节省很多时间和精力，少走很多弯路!但是，对于新人而言，不能一味着做“拿来主义者”.面对简单的问题，要自行进行解决.当问题无法解决不得不寻找帮助时，要学会“提问”。

　　让参会嘉宾可以更多掌握会议动态，聚焦会议主题.会后留存并会议数据，数据让会议更有价值!大会微站、网站快速搭建，结合报名系统、日程发布系统、嘉宾管理系统、内容发布系统、多媒体发布等功能，快速完善内容、发布信息！兼容主流设备，更有小程序版本供您选择!会议直播系统，可配套会议日程，在直播大厅中发布多个直播间，可同时进行上百场会议直播，满足学术会议、实战讲堂、培训中心、专家访谈等多种类型会议直播!壁报发布系统，集成壁报发布、审批、预览等功能，针对学术会议中墙（壁）报交流形式而开发的融图片、文字、多媒体素材展示管理，能实现网络提交、触屏翻阅、综合查询、动态展示！

　　例如，遇到某一件难题，首先要经过自身的深度思考，撰写初步解决方案，之后再寻求专业人士的建议!对比自己的解决方案，需总结分析出，自己的方案哪些部分出现错误。没有经过独自思考，只是单纯的进行问题解决，并不会给自身带来成长。②参考可操作的模板、案例寻找其他学术会议的案例和模板，因为这些模板和案例是经过长期实践得出来的，是前人通过失败再失败之中学来的!利用这些模板可以更快的掌握这些经验和技能，不必自己重头摸索，学会借鉴案例和使用模板就是标准化、规范化的体现.

　　可通过微信支付、支付宝支付、银联等支付方式进行门票售卖和支付，支持团体票，支持线下支付，支持早鸟、团购、渠道报名的优惠设置！更与麦斯魔方签到系统相辅相成，一个签到码解决多分会场票务检票功能！千家主办方的共同选择魔方系统已经服务钱夹主办方的数万场活动，逐渐成为数字会务行业的产品!如何设计和排版打印胸卡最后更新：2021-05-0812:23:49支持哪些胸卡打印机？系统支持多种胸卡打印机，目前常用和推荐的打印机包括：斑马（ZEBRA）GT800/GT820条码热敏不干胶打印机（纯色打印）富士施乐（FujiXerox）CP318dw彩色自动双面激光打印机（彩色打印）以上打印机均经过系统多次测试，与签到软件匹配!

　　学术部分是学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利进行，而会务部分的所有工作都围绕着学术部分进行服务!（大型国际会议组织管理体系）针对上图而言，不难发现会议网站承载了学术会议筹备工作的核心流程!同时正是在会议网站的作用下，才将学术会议复杂的征文流程变得简单.对于会议组织者来说，报名网站建设是一个系统性的工程，不仅要梳理清楚整个流程，还需尽可能地考虑到整个学术会议系统之中的各个细节问题.