③用工具来提升工作效率用信息系统来推动工人，团队绩效将事半功倍；用团队学习来弥补系统工具的不足，那就是行不通的。———-钱学森《系统工程论》合适的工具，不仅能够提高工作效率，同时还能够提升时间的利用率.利用工具的使用，可以同时开展多个阶段学术会议工作!通过对以上会议流程梳理，我们可将学术会议的筹备工作分为以下两部分工作：①学术部②会务部分通过采访多名的会务经理、高校会议组织者，我们发现筹备学术会议更大的难点在于学术部分的工作上!

　　学术部分是学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利进行，而会务部分的所有工作都围绕着学术部分进行服务!（大型国际会议组织管理体系）针对上图而言，不难发现会议网站承载了学术会议筹备工作的核心流程.同时正是在会议网站的作用下，才将学术会议复杂的征文流程变得简单.对于会议组织者来说，报名网站建设是一个系统性的工程，不仅要梳理清楚整个流程，还需尽可能地考虑到整个学术会议系统之中的各个细节问题！

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　　下面我就来分享一些举办学术会议的方法.①探寻专业人士的经验对于组织过多次学术会议的人而言，在经历过大量的实践后会产出自己的一套方法论。所以，对于新人而言，学会向前辈请教至关重要.通过请教，可以从他们的办会方法论中得到更有效、更及时的帮助!他们的解答能为你节省很多时间和精力，少走很多弯路！但是，对于新人而言，不能一味着做“拿来主义者”！面对简单的问题，要自行进行解决！当问题无法解决不得不寻找帮助时，要学会“提问”！

　　斯魔方为您提供会议活动的门票发布和订单管理系统，支持微信支付、支付宝支付、银联等多种支付方式，支持线下支付，支持自动开具电子发票，内置会议酒店预定系统！申请试用报名费、门票、酒店、课程预定一键搞定可通过微信支付、支付宝支付、银联等支付方式进行门票售卖和支付，支持团体票，支持线下支付，支持早鸟、团购、渠道报名的优惠设置!更与麦斯魔方签到系统相辅相成，一个签到码解决多分会场票务检票功能！数字会务全流程报名、缴费、对账、开票、合规、提现…不再跑断腿，一个魔方全搞定。

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