③用工具来提升工作效率用信息系统来推动工人，团队绩效将事半功倍；用团队学习来弥补系统工具的不足，那就是行不通的!———-钱学森《系统工程论》合适的工具，不仅能够提高工作效率，同时还能够提升时间的利用率.利用工具的使用，可以同时开展多个阶段学术会议工作!通过对以上会议流程梳理，我们可将学术会议的筹备工作分为以下两部分工作：①学术部②会务部分通过采访多名的会务经理、高校会议组织者，我们发现筹备学术会议更大的难点在于学术部分的工作上.

　　下面我就来分享一些举办学术会议的方法！①探寻专业人士的经验对于组织过多次学术会议的人而言，在经历过大量的实践后会产出自己的一套方法论！所以，对于新人而言，学会向前辈请教至关重要。通过请教，可以从他们的办会方法论中得到更有效、更及时的帮助。他们的解答能为你节省很多时间和精力，少走很多弯路.但是，对于新人而言，不能一味着做“拿来主义者”！面对简单的问题，要自行进行解决!当问题无法解决不得不寻找帮助时，要学会“提问”.

　　订单销售系统快捷发布门票、酒店等预售商品，更可对票务设置早鸟、团购、渠道优惠等折扣方式多支付方式支持支持支付宝、微信、首信易、Paypal等多币种支付，支持线下支付自定义收款账号支持主办方自定义收款账号，可直接收款到主办方指定的账户，省去对账烦恼内置自动电子发票与航天信息电子发票平台对接，支持自动开具电子发票，减少财务人员工作量订单管理和对账麦斯魔方的订单系统，不同于传统电商的售卖方式，更贴近会议活动的使用场景。

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　　让参会嘉宾可以更多掌握会议动态，聚焦会议主题！会后留存并会议数据，数据让会议更有价值！大会微站、网站快速搭建，结合报名系统、日程发布系统、嘉宾管理系统、内容发布系统、多媒体发布等功能，快速完善内容、发布信息！兼容主流设备，更有小程序版本供您选择！会议直播系统，可配套会议日程，在直播大厅中发布多个直播间，可同时进行上百场会议直播，满足学术会议、实战讲堂、培训中心、专家访谈等多种类型会议直播!壁报发布系统，集成壁报发布、审批、预览等功能，针对学术会议中墙（壁）报交流形式而开发的融图片、文字、多媒体素材展示管理，能实现网络提交、触屏翻阅、综合查询、动态展示！

　　麦斯魔方有多年学术会议和学术机构组织的服务经验，历经数年打磨的软件系统也集合了报名注册、日程管理、学术征文、项目评审、现场管理等诸多功能，可满足各种学术会议的办会需求.化繁为简，一揽子解决痛点可能比您更了解您心中所需我们关注并擅长解决学术会议中遇到的诸多需求与问题，并通过数字化的方式产出的学术会议解决方案，秉承麦斯魔方在数字会议服务的多年经验，为学术会议提供一揽子的解决方案。学术会议日程管理系统，通过可视化编辑发布会议日程，根据讲者、会场、议题维度编排日程，自动排查冲突日程，生成嘉宾任务书，让日程编排和发布得心应手.

　　例如，遇到某一件难题，首先要经过自身的深度思考，撰写初步解决方案，之后再寻求专业人士的建议!对比自己的解决方案，需总结分析出，自己的方案哪些部分出现错误。没有经过独自思考，只是单纯的进行问题解决，并不会给自身带来成长!②参考可操作的模板、案例寻找其他学术会议的案例和模板，因为这些模板和案例是经过长期实践得出来的，是前人通过失败再失败之中学来的。利用这些模板可以更快的掌握这些经验和技能，不必自己重头摸索，学会借鉴案例和使用模板就是标准化、规范化的体现.

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