日常维护过程中发现有很多计算机及其周边设备的故障均是因为使用不当造成，使用的方法不正确，不但会加快硬件的损坏速度，有时还会直接造成硬件损坏。因此，正确使用电脑，能够在相当的程度上延长电脑各个硬件的工作寿命。 1、正确开关机 使用电脑*个要注意的就是正确的开机顺序，应该先打开外设（如显示器、音箱、打印机、扫描仪等设备）的电源，然后再接通主机电源。
而关机顺序则刚好相反，因为在主机通电的情况下，关闭外设电源的瞬间，会对电源产生很大的电流冲击，所以应该先使用正确的方法关闭主机电源，然后再关闭外设电源，这样可以减少对硬件的伤害。而电脑在进行读写操作时，更不能切断电源，以免对硬盘造成损伤。如果使用操作系统进行软件关机，并且插座上有电源开关时，可以不用关闭显示器开关，而直接在插座上关掉总电源。
电源插座接触不良时应马上换掉插座，不要为了省钱而使用质量很差的电源插座。 关机后也不能马上开机。关机后，距离下一次开机的时间，至少要有10秒钟。如果在关机后一段时间内频繁地做开机关机的动作，会对电脑硬件造成很大的损害，尤其是硬盘。遇到电源不稳定或打雷时，应尽量不要使用计算机。
2、防止静电损坏硬件 使用电脑时，非信息中心人员不要自行打开机箱触摸机内零部件，因为人身上往往带有大量静电，触摸电脑硬件时很可能会造成一些硬件芯片被静电击穿而损坏。用手摸硬件前，先触摸金属导体（如机箱的铁皮），或直接用水洗手来释放身体的静电，切不可用湿手去触摸硬件。
3、防止带电插拔损坏电脑及其他设备 在插拔计算机键盘及鼠标时，如果不是USB接口的键盘与鼠标，应在关机后才可以进行插拔，否则有可能会因为电流冲击而损坏主板。在电脑开机状态去插拔打印机连线，甚至是在开机状态去插拔打印机电源都有可能会烧坏主板。
USB设备在拔出时，应在“安全删除硬件”中先停止USB设备的运行，等出现可以安全移除设备的提示后，才可以拔下USB设备。 4、长时间不使用时应关闭计算机 下班或长时间外出时，要关闭计算机的电源，不但节约用电，而且还能延长计算机的使用寿命。但要注意Windows系统中按下“关机”按钮，有时计算机并不能关闭，因此要等到计算机真正关闭了电源后才能离开。
另外，在夏天雷雨季节关机后好是把电源线和网线都拔下来，以防雷击造成电脑损坏。 5、使用打印机时应该注意的一些事项 （1）卡纸的处理 打印机不可用太差的纸，否则很容易发生卡纸或造成针式打印机断针，影响打印机寿命。打印机卡纸时，应轻轻拉出，如果卡得很紧时，不可过分用力。
激光打印机可以打开前盖取出硒鼓，然后从出纸口将纸轻轻拉出，有时纸张拉破后仍无法取出的，应与信息中心人员联系，不可用硬物去戳，以防定影膜破损，造成机器故障。如果是针式打印机或喷墨打印机严重卡纸时，则可以先将纸小心地戳碎，再用镊子将碎纸片夹出。 （2）打印机耗材的正确使用 一般来说激光打印机的硒鼓可以加粉使用，但一般加二次粉后，废粉箱里的废粉就满了，这时打印出来就会有黑色的粗条纹，这时如果继续使用，废粉漏到打印机内部，就有可能引起打印机损坏。
因此，这时应该换一只新鼓使用。但对激光鼓的结构比较熟悉的人员，也可以在每次加粉前先将废粉箱里的废粉先倒出，然后加粉使用，这样可以大大延长硒鼓使用次数，节省资金。 喷墨打印机的墨盒有带喷头和不带喷头两种，带喷头的墨盒使用起来一般没什么特别需要注意的地方，坏了换一个墨盒即可，不过价格较贵。
使用不带喷头的墨盒在安装上后不要随便把墨盒拿下来，否则容易造成喷头堵塞，另外喷墨打印机如果长时间不打印也会因为墨水干掉而堵塞喷头。遇喷头堵塞时可以运行喷墨打印机自身的清洗程序进行清洗，但严重堵塞时只能换新。 6、软件使用中注意事项 （1）防止U盘等移动设备传染病毒 近期该局内网发现很多计算机病毒，这些病毒有一些是因为浏览带病毒的网站而带入，但也有很大一部分是因为用U盘将在外网上下载的文件安装到内网使用或U盘插在带病毒的计算机上使用时将病毒传染到U盘上，然后又将其插到内网中使用而传染内网。
因此，当你在外网中使用完U盘的时候，不要马上将U盘插到内网上使用，而要在一台没有病毒的电脑上先对U盘进行查毒，然后再使用U盘上的文件。 （2）不要随意将软件删除 我们在电脑维护中经常发现有人因将ORACLE目录删除而造成无法连接数据库的情况，因此，当你不知道这些软件的用途的时候，不要随意将软件删除。
（3）重要文件应定时备份 要知道质量再好的电脑也总有一天是会坏掉的，所以重要文件要进行备份，备份的文件可以放到另一台电脑或U盘上，要长久保存的文件好刻成光盘保管。不要放在FTP上备份，以防管理员将你的文件清理掉或别人将你的内容误删除。 另外，保存文件时好不要保存在C盘，以防因重装系统而丢失文件。
更不要随意将文件存在电脑桌面上。