在8ManagePMO，不仅可以实时更新、收集记录会议信息，还可以根据每次会议期间做出的决定自动更新工作流程!系统的自动化工作流程和跟踪工具有助保持项目进展，可帮助节省时间并促进项目每个阶段的参与.管理良好的项目会议可以让团队克服分心和障碍以取得成果!突然被叫上台哑口无言，面红耳赤的尴尬处境你有过吗？在生活中，你是职场人事业好或是公司领导，还是学生，咱们平时都随时可能让你临时主持一场会议或活动.那我们怎么把它做好呢？会议主持人怎么去主持一场会议呢？我们从开头说起，先从会议主持人的开场白说起，如何做好一场会议的开场白？接下来给到大家的是一个非常实用的模板，如果你平时的会议开场做的不够好的话，可以按照我的模板来套。

　　你是否曾经遇到过这样的的情况：你认为是简单的项目会议，但结果却是痛苦且无效的？是否有与会者一开始就不高兴，会议再也没有恢复？虽然可能存在一些无法避免的情况。比如，参与者有不同的议程，在会议破坏项目对他们有利。也许个人认为你（或发起人//项目团队）冒犯了他们，他们只是想报复。还有更糟糕的，他们喜欢将对抗作为工作的一部分!这是个难以处理的局面！然而，聪明的PMO/项目经理应该意识到这种处境，并有希望预料到这一点！

　　○确保正确记下人们的名字（和他们的角色）!这很重要。如果别人一不小心拼错了你的名字，你会有什么感觉？○确保材料中的信息是正确的.虽然这些事并不复杂，但都非常实用。在发送邮件之前要养成检查这些要点的习惯，这样你就可以在会议中避免一些挑战.总结沟通是现代企业成功的基石.你需要明确定义的PM沟通策略才能成长为一个团队。这就是使项目管理会议成为正确的关键所在.使用8ManagePMO项目管理软件可帮助项目经理提率，并使团队保持一致!

会议议程安排

　　第三，介绍本次会议的具体目的。我们得让大家明白这场会议的具体目的是什么？不是我们所有人进来都像行尸走肉一样来开会，说人家通知我来，我就来了，但他并不知道自己为什么来开会。我们想一下这样的会议何谈效率呢，而这个具体的目，会决定这场会议怎么开，以及开一些什么样的内容。这个很好理解！○根据会议记录和会议邀请，核对会议职权范围内的名单!确保它们的一致性！○确保移除那些仅作为代理人与会的人！许多人在有问题的会议结束后忘记移除名字！

　　 晋悦阁北京科技文化有限公司在会议、会务这个行业中，是一家屈指可数的好公司。其主营的产品——会议议程，更是在业界中受到广大客户的喜爱。

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　　 晋悦阁北京科技文化有限公司北京科技文化，我们巍峨耸立于北京市房山区阎富路66号院1号楼2层203-13，我们在这里等待您的到来。 也可以通过电话联系： 联系方式:13910864326 联系人:杰杰 致电我们，有意向不到的惊喜!

　　这可能会让他们潜意识地认为，如果你不能组织后勤工作，材料和推荐信是否还可信？这种情况类似于你的演示文稿中出现计算错误等.信誉很快会丢失，你将无法做出你需要的决定，还要花时间安抚别人!在执行变更的多年经验里，专注于细节是有好处的。这里有一些简单的建议：○根据会议材料中列出的与会者仔细检查分发名单!不要简单地剪切和粘贴以前分发的电子邮件列表，它们通常会过时！○确保记下所有代理!有些人不使用原始的会议请求进行代理。