3)盖章;每一页都要盖上公司的章，认真审查尽量不要遗漏.三、装订1)副本制作;审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一本正本四本副本。副本封皮下面的页也必须是印有副本的招标文件的首页！同时在每一份标书正面封皮上盖上章！2)装袋;正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条(密封条上的时间同样要注意)，密封完毕后，在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)!四、剩余要单独制作的文件首先是开标一览表，许多单位都是要求单独密封的，密封前盖章签字，密封格式和标书同。

　　招标文件一般分为几个部分：1、招标邀请函（或叫投标资料表），其中得到的信息如图红色部分标注!2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式。3、资质文件要求4、封装要求5、技术要求！6、评分细则7、格式模板8、投标保证金收取信息.　　阅读了招标文件中的有效信息之后，就开始正式的编辑标书打印！1、把招标文件所有的格式先都复制到一个空白的WORD文档中!2、根据招标文件的标书打印要求顺序逐个编辑（一般招标文件会有投标文件的内容目录），标书打印编辑内容是需要经验的，一般行业不同，招标地域不同要求就不同，其中技术部分需要贵公司的技术人员给与支持编辑。

　　02、投标文件定稿准备和检查投标文件后，应将其以pdf格式保存并以word或wps格式存档。由于快速印刷店的软件可能会引起印刷混乱，因此pdf规避了此问题.03、再次校对检查通常，在去印刷店解释装订标书的数量和装订要求之后，件事就是让标书装订的客户人员制作一组没有装订的样品，并用黑白打印，然后检查再次提供纸质版本的内容！04、标书装订数量及要求标书装订数量通常为1包4套（均按照招标文件的要求制作），也有1整5副、1整6副的，1报价单；索引表5份;标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅；超过500页码的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅!

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　　2、标书一般都由商务标、经济标、技术标组成！1)经济标部分;A.注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符;B.分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的！2)商务部分;税务登记证、法人授权书、****、项目经理资格证、业绩证明材料等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的！

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　　 公司是一家以其他商业印刷加工为主的企业，主打标书，更多产品详详情请拨打电话：13302276633宛兵 或到访广州市天河区龙口东路362号102铺。广州市蓝达数码科技有限公司期待与您一起合作共赢，在追求低价格高效率，快速度的同时，更注重质量的保证，努力为客户做好每一件产品，做到在成长中求发展，始终保持一种尽善尽美的工作态度，满怀希望和热情的朝着目标努力。

　　所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此类推!希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素.5)再三检查无误后可以制作打印版。二、正本制作正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。1)被授权人签字和法人签字;在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个！2)小签;每一页都要求被授权人在标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字的问题，要保证每一页的名字都是一样(尤其是帮人代签的时候)，同时还要细化到保证每一个字都一样！

　　招标的原则是：公开、公平、公正，只有公开、公平才能吸引感兴趣、有竞争力的投标商竞争，通过竞争达到采购目的，才能真正使用维护单位利益、维护国家利益.01、标书装订准备事先进行预订，投标书通常装在投标人的所在地进行标书装订!进行投标时将保留标书装订的时间.如果在其他地方，则应在开标前2天完成招标文件的定稿！留1天标书装订的时间；再留1天去投标所在地的时间；确定装订标书的人员，现场装订标书如果是公司内部人员自行编制的，好由标书编写人员现场负责标书装订，负责投标的项目经理应该同去，如果标书编写人员有助理也应同去。