在8ManagePMO，不仅可以实时更新、收集记录会议信息，还可以根据每次会议期间做出的决定自动更新工作流程.系统的自动化工作流程和跟踪工具有助保持项目进展，可帮助节省时间并促进项目每个阶段的参与！管理良好的项目会议可以让团队克服分心和障碍以取得成果。突然被叫上台哑口无言，面红耳赤的尴尬处境你有过吗？在生活中，你是职场人事业好或是公司领导，还是学生，咱们平时都随时可能让你临时主持一场会议或活动.那我们怎么把它做好呢？会议主持人怎么去主持一场会议呢？我们从开头说起，先从会议主持人的开场白说起，如何做好一场会议的开场白？接下来给到大家的是一个非常实用的模板，如果你平时的会议开场做的不够好的话，可以按照我的模板来套。

　　有时，除了上面列出的要点之外，这种行为还有一个简单的原因.我们每个人都想被重视，被尊重!所以，花点时间想想你在没有收到会议材料时的感受.也许没有正式列入邀请行列.你到了会议室，看到其他人都有资料，而你没有.很多人会把它当作简单的疏忽，但如果有人受到压力，他们可能会做出不良反应，并且可能会破坏会议!比如说，你在主持电话会议，一个人在电话上说他们没有材料，然后另一些人会补充说，他们也没有！虽然这看起来不是个大问题，但所有的与会者潜意识里可能会认为你没有将后勤工作组织好.

　　他们可能发送单独的电子邮件.一，设计一个仪式感！我们看一下普通的会议主持是怎么开场的：“唉，大家都到了吧，看一下各部门都没有到齐哈，到了之后我们就开会了”，常规的普通的会议主持是不是这样的？当我们以这样非常散漫的方式来做会议的开场，显然大家很难进入到真正的会议角色当中，就是我们还没有真正的进入到角色里面，我们怎么样能够把一场会议开呢？是非常困难的！所以我们要设计一种仪式感，比如说简单的方式就是集体问候，“我可以让群里人起立嘛”，集体地问候大家，“大家上午好”，又是大家集体回应：“上午好”，然后请坐，一个简单的问候，就可以让大家尽快的进入到会议的角色和状态里面去!

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　　第三，介绍本次会议的具体目的！我们得让大家明白这场会议的具体目的是什么？不是我们所有人进来都像行尸走肉一样来开会，说人家通知我来，我就来了，但他并不知道自己为什么来开会.我们想一下这样的会议何谈效率呢，而这个具体的目，会决定这场会议怎么开，以及开一些什么样的内容！这个很好理解.○根据会议记录和会议邀请，核对会议职权范围内的名单！确保它们的一致性！○确保移除那些仅作为代理人与会的人。许多人在有问题的会议结束后忘记移除名字。

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　　这可能会让他们潜意识地认为，如果你不能组织后勤工作，材料和推荐信是否还可信？这种情况类似于你的演示文稿中出现计算错误等!信誉很快会丢失，你将无法做出你需要的决定，还要花时间安抚别人.在执行变更的多年经验里，专注于细节是有好处的.这里有一些简单的建议：○根据会议材料中列出的与会者仔细检查分发名单！不要简单地剪切和粘贴以前分发的电子邮件列表，它们通常会过时!○确保记下所有代理.有些人不使用原始的会议请求进行代理.