让参会嘉宾可以更多掌握会议动态，聚焦会议主题。会后留存并会议数据，数据让会议更有价值.大会微站、网站快速搭建，结合报名系统、日程发布系统、嘉宾管理系统、内容发布系统、多媒体发布等功能，快速完善内容、发布信息!兼容主流设备，更有小程序版本供您选择.会议直播系统，可配套会议日程，在直播大厅中发布多个直播间，可同时进行上百场会议直播，满足学术会议、实战讲堂、培训中心、专家访谈等多种类型会议直播!壁报发布系统，集成壁报发布、审批、预览等功能，针对学术会议中墙（壁）报交流形式而开发的融图片、文字、多媒体素材展示管理，能实现网络提交、触屏翻阅、综合查询、动态展示！

　　③用工具来提升工作效率用信息系统来推动工人，团队绩效将事半功倍；用团队学习来弥补系统工具的不足，那就是行不通的！———-钱学森《系统工程论》合适的工具，不仅能够提高工作效率，同时还能够提升时间的利用率!利用工具的使用，可以同时开展多个阶段学术会议工作.通过对以上会议流程梳理，我们可将学术会议的筹备工作分为以下两部分工作：①学术部②会务部分通过采访多名的会务经理、高校会议组织者，我们发现筹备学术会议更大的难点在于学术部分的工作上.

　　例如，遇到某一件难题，首先要经过自身的深度思考，撰写初步解决方案，之后再寻求专业人士的建议。对比自己的解决方案，需总结分析出，自己的方案哪些部分出现错误!没有经过独自思考，只是单纯的进行问题解决，并不会给自身带来成长。②参考可操作的模板、案例寻找其他学术会议的案例和模板，因为这些模板和案例是经过长期实践得出来的，是前人通过失败再失败之中学来的。利用这些模板可以更快的掌握这些经验和技能，不必自己重头摸索，学会借鉴案例和使用模板就是标准化、规范化的体现!

　　学术会议征文管理工具，快速配置征文模版，收集征文投稿，对接作品评审系统，内置专家打分功能，透明打分流程及评审结果!轻松创建峰会、边会、平行会议报名，可限制报名人数，可设置收费会议门票，可对参会者进行多轮审核，结合魔方签到系统在会议现场进行身份鉴别.智能签到系统，满足会议现场人员签到，身份鉴别，可设置多个签到点，多种签到方式，提高会议现场签到效率，留存签到数据生成签到报告!关注的往往比想象的更多更多的去关注会前、会中和会后对参会人与主办方的信息交流，让主办方更好的传达会议主题，发布会议信息，结合营销工具扩大活动影响力！

　　下面我就来分享一些举办学术会议的方法！①探寻专业人士的经验对于组织过多次学术会议的人而言，在经历过大量的实践后会产出自己的一套方法论.所以，对于新人而言，学会向前辈请教至关重要。通过请教，可以从他们的办会方法论中得到更有效、更及时的帮助!他们的解答能为你节省很多时间和精力，少走很多弯路！但是，对于新人而言，不能一味着做“拿来主义者”!面对简单的问题，要自行进行解决。当问题无法解决不得不寻找帮助时，要学会“提问”。

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　　斯魔方为您提供会议活动的门票发布和订单管理系统，支持微信支付、支付宝支付、银联等多种支付方式，支持线下支付，支持自动开具电子发票，内置会议酒店预定系统.申请试用报名费、门票、酒店、课程预定一键搞定可通过微信支付、支付宝支付、银联等支付方式进行门票售卖和支付，支持团体票，支持线下支付，支持早鸟、团购、渠道报名的优惠设置!更与麦斯魔方签到系统相辅相成，一个签到码解决多分会场票务检票功能.数字会务全流程报名、缴费、对账、开票、合规、提现…不再跑断腿，一个魔方全搞定。