③用工具来提升工作效率用信息系统来推动工人，团队绩效将事半功倍；用团队学习来弥补系统工具的不足，那就是行不通的。———-钱学森《系统工程论》合适的工具，不仅能够提高工作效率，同时还能够提升时间的利用率！利用工具的使用，可以同时开展多个阶段学术会议工作.通过对以上会议流程梳理，我们可将学术会议的筹备工作分为以下两部分工作：①学术部②会务部分通过采访多名的会务经理、高校会议组织者，我们发现筹备学术会议更大的难点在于学术部分的工作上!

　　下面我就来分享一些举办学术会议的方法！①探寻专业人士的经验对于组织过多次学术会议的人而言，在经历过大量的实践后会产出自己的一套方法论.所以，对于新人而言，学会向前辈请教至关重要!通过请教，可以从他们的办会方法论中得到更有效、更及时的帮助!他们的解答能为你节省很多时间和精力，少走很多弯路!但是，对于新人而言，不能一味着做“拿来主义者”!面对简单的问题，要自行进行解决!当问题无法解决不得不寻找帮助时，要学会“提问”！

　　学术会议征文管理工具，快速配置征文模版，收集征文投稿，对接作品评审系统，内置专家打分功能，透明打分流程及评审结果。轻松创建峰会、边会、平行会议报名，可限制报名人数，可设置收费会议门票，可对参会者进行多轮审核，结合魔方签到系统在会议现场进行身份鉴别！智能签到系统，满足会议现场人员签到，身份鉴别，可设置多个签到点，多种签到方式，提高会议现场签到效率，留存签到数据生成签到报告!关注的往往比想象的更多更多的去关注会前、会中和会后对参会人与主办方的信息交流，让主办方更好的传达会议主题，发布会议信息，结合营销工具扩大活动影响力!

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