下面我就来分享一些举办学术会议的方法.①探寻专业人士的经验对于组织过多次学术会议的人而言，在经历过大量的实践后会产出自己的一套方法论.所以，对于新人而言，学会向前辈请教至关重要。通过请教，可以从他们的办会方法论中得到更有效、更及时的帮助！他们的解答能为你节省很多时间和精力，少走很多弯路。但是，对于新人而言，不能一味着做“拿来主义者”！面对简单的问题，要自行进行解决.当问题无法解决不得不寻找帮助时，要学会“提问”.

　　例如，遇到某一件难题，首先要经过自身的深度思考，撰写初步解决方案，之后再寻求专业人士的建议！对比自己的解决方案，需总结分析出，自己的方案哪些部分出现错误!没有经过独自思考，只是单纯的进行问题解决，并不会给自身带来成长！②参考可操作的模板、案例寻找其他学术会议的案例和模板，因为这些模板和案例是经过长期实践得出来的，是前人通过失败再失败之中学来的.利用这些模板可以更快的掌握这些经验和技能，不必自己重头摸索，学会借鉴案例和使用模板就是标准化、规范化的体现。

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　　麦斯魔方有多年学术会议和学术机构组织的服务经验，历经数年打磨的软件系统也集合了报名注册、日程管理、学术征文、项目评审、现场管理等诸多功能，可满足各种学术会议的办会需求！化繁为简，一揽子解决痛点可能比您更了解您心中所需我们关注并擅长解决学术会议中遇到的诸多需求与问题，并通过数字化的方式产出的学术会议解决方案，秉承麦斯魔方在数字会议服务的多年经验，为学术会议提供一揽子的解决方案！学术会议日程管理系统，通过可视化编辑发布会议日程，根据讲者、会场、议题维度编排日程，自动排查冲突日程，生成嘉宾任务书，让日程编排和发布得心应手。

　　③用工具来提升工作效率用信息系统来推动工人，团队绩效将事半功倍；用团队学习来弥补系统工具的不足，那就是行不通的.———-钱学森《系统工程论》合适的工具，不仅能够提高工作效率，同时还能够提升时间的利用率！利用工具的使用，可以同时开展多个阶段学术会议工作。通过对以上会议流程梳理，我们可将学术会议的筹备工作分为以下两部分工作：①学术部②会务部分通过采访多名的会务经理、高校会议组织者，我们发现筹备学术会议更大的难点在于学术部分的工作上!

　　学术部分是学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利进行，而会务部分的所有工作都围绕着学术部分进行服务.（大型国际会议组织管理体系）针对上图而言，不难发现会议网站承载了学术会议筹备工作的核心流程！同时正是在会议网站的作用下，才将学术会议复杂的征文流程变得简单！对于会议组织者来说，报名网站建设是一个系统性的工程，不仅要梳理清楚整个流程，还需尽可能地考虑到整个学术会议系统之中的各个细节问题!

　　学术会议征文管理工具，快速配置征文模版，收集征文投稿，对接作品评审系统，内置专家打分功能，透明打分流程及评审结果！轻松创建峰会、边会、平行会议报名，可限制报名人数，可设置收费会议门票，可对参会者进行多轮审核，结合魔方签到系统在会议现场进行身份鉴别!智能签到系统，满足会议现场人员签到，身份鉴别，可设置多个签到点，多种签到方式，提高会议现场签到效率，留存签到数据生成签到报告.关注的往往比想象的更多更多的去关注会前、会中和会后对参会人与主办方的信息交流，让主办方更好的传达会议主题，发布会议信息，结合营销工具扩大活动影响力！