会议可以采用同步或异步形式.在会议终端上运行的是用户数据应用程序！按规模大小分类按规模大小可分为大、中、小型三类。①大型会议系统主要有会议厅和大型多功能厅！其功能主要是举行大型会议、论坛、技术交流及培训，并兼有新闻发布及小型文艺演出功能!扩声系统性能应达到“语言扩声一级标准”！在使用和控制手段方面也能够适应各种使用功能的需要!系统具有智能控制管理和切换功能！可以支持多点视频会议，具有远程会议功能!配备数字音、视频多媒体设备、同声传译系统和红外无线旁听系统等.

　　会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等！它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐！会议系统的主要技术除基本的传声器拾音、混音与桌面型扩声技术外，还包括音频传输技术、数字控制技术、计算机管理技术、高保真可靠性技术以及相应的控制管理软件等！

　　[2]进入21世纪后，随着数字技术的飞速发展和人们对会议系统音质要求的不断提高，会议系统也进入了数字化时代，全数字会议系统应运而生！全数字会议系统的核心技术是多通道数字音频传输技术，它采用“模/数”转化技术，直接将拾取到的发言人的语音转换成数字信号，然后将数字信号编码后在线缆上进行传输，并根据传输线缆的带宽条件采用相应的复用技术以实现在一根线缆上同时传输多路音频信号.全数字会议系统从根本上解决了早期会议系统存在的接地干扰、设备噪声、通道串音、长距离传输等问题，声音保真度极高，接近CD音质！

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　　近年来出现了无线会议讨论系统、无线表决系统等无线会议系统产品！系统无线化可以给工程技术人员的设备安装以及使用人员的使用操作带来很大的便利(例如，由于没有设备连线，某些系统设备就可以不再进行固定安装，因此，使用人员可以根据会议规模，方便地调整系统配置等)!无线会议系统的主要缺点是可靠性和保密性相对较低.此外．目前无线会议系统还需在性能和成本方面加以改善。随着社会的进步，现代会议系统的网络化是今后会议系统发展的一个趋势.

　　也可以对灯光系统进行调控!投影机、液晶屏设电动升降机，电动窗帘、电动幕布、电控门等装置均可进行遥控。③小型会议系统主要是小型普通会议室。其功能主要以小型会议为主！扩声系统性能达到“语言扩声一级标准”！支持多点视频会议，以及实现电话会议功能!配备流动式手拉手数字会议系统、同声传译系统和红外无线旁听系统！选择大屏幕投影显示为主，并设有监控彩色摄像机.辅助显示用液晶或等离子显视器。灯光、音响、视频控制等，配置根据实际需求确定.

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　　②中型会议系统主要是中型会议室和多功能厅!其功能主要以会议为主！具备带表决功能的数字会议系统！音响效果方面达到高保真水平!声学特性指标中应达到“语言扩声一级标准”。系统可支持多点视频会议，具有远程会议功能。配备同声传译系统和红外无线旁听系统。在视频设计方面选择大屏幕投影显示为主，设置一台多功能的液晶显示屏，显示视频信号及电脑图形，设置可自动跟踪发言人的彩色摄像机，辅助显示用液晶或等离子显视器，收看远程和本地的各种视频信号，对会场实况监控和实时地记录存档.

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　　早期的会议系统采用模拟方式进行音频传输，控制技术相对简单，虽然也能够实现大部分的会议系统使用功能要求，但由于其音频传输使用的是模拟方式，普遍存在以下几个方面问题：1)长距离传输(超过50m)时，信噪比、通道分离度和频率响应特性等会受此影响而变坏，音质继而变差!2)大型会议系统中因接地问题产生的干扰较大(例如：照明设备、工业电器设备、通信设备和广播电视等)!3)用多通道同声传译系统时，每种语言需要一对独立的传输线路，多语种传输时的传输线路复杂，连接点故障多，影响可靠性。