绿化布置高雅！⑵根据出席会议的新闻记者人数，面对会议台排列若干椅子！⑶由举办单位领导与代表列队在入口处迎宾，当客人进入休息室时，应立即供应茶水或饮料和小毛巾.⑷会议开始，先请客人入座，然后举办单位代表入座，一般会议期间，只供应会议台茶水、毛巾，但也有全供应茶水、毛巾的!⑸会议结束，一般情况仍由举办单位领导和代表在出口处列队道谢送别，如会后设宴招待，则将客人引进餐厅。茶话会⑴茶话会因其优点众多，故广泛风行，会议多设圆桌椅子，自由入座，不排席位!

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　　⑵国际会议需要准备兼供中西餐的大餐厅和若干供应工作餐的小餐厅!⑶参加国际会议的与会者同时也是旅游者，吃得称心如意是他们的一大愿望，因此，要抓好菜肴质量和服务质量，尽量满足客人的需求!⑷国际会议的工作班子经常要举行工作餐，因工作餐带有一定程度的保密性，因此，需要安排在较僻静的小餐厅内举行！⑸国际会议还经常在会议间歇时要求供应茶点，应作好充分准备，并迅速、热情、周到地提供服务!⑹国际会议还经常在晚餐前举行鸡尾酒会，便于与会代表交谈商榷，一般时间应掌握在3刻钟左右。

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　　⑼会议结束，在门口送客道别感谢。贸易洽谈会⑴贸易洽谈会一般要选用一个餐厅陈列展品，陈列工作由承办单位负责，但餐厅要保证陈列品的安全。⑵还要根据要求，准备若干小型会议室，供洽谈业务.会议室要保持整洁卫生，当中外双方业务人员洽谈时，要及时供应茶水、咖啡或饮料，派送小毛巾，热情服务，保持安静.⑶一般参加洽谈的客人对早、午餐要求从简，对晚餐要求丰盛些，因此，在一日三餐的供应上，重点放在晚餐！⑷洽谈会期间，一般都要举行多次招待会或宴请，因此必须抓好宣传推销工作，提高菜肴质量和服务质量!

　　⑺国际会议的用餐办法基本分两种，一种是由与会者自理，每餐由他们自行选点，餐厅服务要特别重视!另一种由饭店综合服务包干办，一日三餐的菜单要精心安排，联系用餐人数和就餐时间要细致、主动，特别要全掌握来自不同国家和地区外宾的宗教信仰和不同饮食习俗，并设清真席或素食席。⑻国际会议活动频繁，就餐时间和就餐人数变动较大，工作要过细，考虑问题要周详，服务要细微周到。贵室⑴根据任务要求按人数，将家具、茶具、烟具、鲜花准备好！

　　造型鲜花放在中间.⑶在距离椅座约1米处，放置一排高低层踏脚板，以便签字双方人员站立合影.⑷应事先按要求准备好祝贺用的香槟和香槟杯，供双方签字交换文本后，及时送上举杯共贺。如时间和条件允许，双方举杯庆祝后，为客人派上一道小毛巾。待客人干杯后，要立刻用托盘将空酒杯撤去.新闻发布会⑴根据举办单位选定的多功能厅，在面对入口处的中部位，放一长条会议台，会议台长短根据举办单位出席代表人数而定，会议台背后墙面拉条横幅或在墙面上作新闻发布会装饰！