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公司地址:北京市朝阳区北苑东路19号院2号楼15层1507
企业信息
注册资本:200--500万
注册时间: 2015-12-17
⑵国际会议需要准备兼供中西餐的大餐厅和若干供应工作餐的小餐厅!⑶参加国际会议的与会者同时也是旅游者,吃得称心如意是他们的一大愿望,因此,要抓好菜肴质量和服务质量,尽量满足客人的需求!⑷国际会议的工作班子经常要举行工作餐,因工作餐带有一定程度的保密性,因此,需要安排在较僻静的小餐厅内举行.⑸国际会议还经常在会议间歇时要求供应茶点,应作好充分准备,并迅速、热情、周到地提供服务!⑹国际会议还经常在晚餐前举行鸡尾酒会,便于与会代表交谈商榷,一般时间应掌握在3刻钟左右.
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绿化布置高雅!⑵根据出席会议的新闻记者人数,面对会议台排列若干椅子!⑶由举办单位领导与代表列队在入口处迎宾,当客人进入休息室时,应立即供应茶水或饮料和小毛巾!⑷会议开始,先请客人入座,然后举办单位代表入座,一般会议期间,只供应会议台茶水、毛巾,但也有全供应茶水、毛巾的.⑸会议结束,一般情况仍由举办单位领导和代表在出口处列队道谢送别,如会后设宴招待,则将客人引进餐厅。茶话会⑴茶话会因其优点众多,故广泛风行,会议多设圆桌椅子,自由入座,不排席位.
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造型鲜花放在中间!⑶在距离椅座约1米处,放置一排高低层踏脚板,以便签字双方人员站立合影!⑷应事先按要求准备好祝贺用的香槟和香槟杯,供双方签字交换文本后,及时送上举杯共贺!如时间和条件允许,双方举杯庆祝后,为客人派上一道小毛巾!待客人干杯后,要立刻用托盘将空酒杯撤去!新闻发布会⑴根据举办单位选定的多功能厅,在面对入口处的中部位,放一长条会议台,会议台长短根据举办单位出席代表人数而定,会议台背后墙面拉条横幅或在墙面上作新闻发布会装饰.
⑺国际会议的用餐办法基本分两种,一种是由与会者自理,每餐由他们自行选点,餐厅服务要特别重视!另一种由饭店综合服务包干办,一日三餐的菜单要精心安排,联系用餐人数和就餐时间要细致、主动,特别要全掌握来自不同国家和地区外宾的宗教信仰和不同饮食习俗,并设清真席或素食席。⑻国际会议活动频繁,就餐时间和就餐人数变动较大,工作要过细,考虑问题要周详,服务要细微周到!贵室⑴根据任务要求按人数,将家具、茶具、烟具、鲜花准备好!
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⑵室内四周摆放花草、屏风等装饰物。⑶设专人领位岗,主动礼貌迎宾领座。⑷客人就座后,送茶送毛巾,或送饮料。⑸在客人谈话间歇时,添斟茶水饮料!⑹等候服务时勤观察,不走动,不交谈。⑺贵进入会场、宴会厅,按领位服务流程领!签字仪式⑴根据接待单位选定的多功能厅,经全清扫后在厅的中部位安放一长条形签字台,要求签字台背面邻近墙上好有巨幅书画!或用长屏风,二边放绿化,并准备好会议音响设备!⑵签字台铺设优台布,桌上放两国的国旗和两套签字用文具,另备一个吸干墨水器,并在相应地位安放两把座椅!
⑼会议结束,在门口送客道别感谢.贸易洽谈会⑴贸易洽谈会一般要选用一个餐厅陈列展品,陈列工作由承办单位负责,但餐厅要保证陈列品的安全.⑵还要根据要求,准备若干小型会议室,供洽谈业务.会议室要保持整洁卫生,当中外双方业务人员洽谈时,要及时供应茶水、咖啡或饮料,派送小毛巾,热情服务,保持安静。⑶一般参加洽谈的客人对早、午餐要求从简,对晚餐要求丰盛些,因此,在一日三餐的供应上,重点放在晚餐。⑷洽谈会期间,一般都要举行多次招待会或宴请,因此必须抓好宣传推销工作,提高菜肴质量和服务质量!
同芳璞弘北京文化传媒有限公司主营:会议服务等等产品,涉及会议、会务等等行业。 公司实力雄厚,重信用、守合同、保证产品质量,以多品种经营特色和薄利多销的原则,赢得了广大客户的信任。 多年来致力于会议、会务,拥有众多的专业人才,并通过多年以来不断的积累,在业界形成良好的口碑。 售后方面也赢得了用户的一致好评。您的满意是我们一直前进的动力。
如果您想了解会议服务更多信息,请致电 世媛:13810487161,或者您直接到我们公司总部一起交流研讨,地址:北京市朝阳区北苑东路19号院2号楼15层1507,我们期待您的致电或来访。
酒店餐饮各种大型会议服务流程具体内容:重要会议⑴按会议类型与规格,选择合适的会议厅!⑵按会议形式与人数,摆放会议桌和座椅!⑶按客户要求,布置会场!挂横幅、设签到台、主席台、讲台、话筒等会议设施设备等,并适当布置花草!⑷准备会议所需的文具用品、席位卡等。⑸准备会议期间的茶水、咖啡、点心等!⑹服务员站在门口迎接客人.⑺客人入座后,要及时送上茶水、毛巾等,做到热情服务,并保持安静!⑻会议开始后,服务员应退至一旁,并随时观察客人对茶水、饮料、酒等需求量,一般半小时添加一次,遇到举杯祝酒时,应及时送上杯酒!
接待组:负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。宣传组:负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。财务组:负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。保卫组:负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。(三)制订会议预算1.会议经费的的构成(1)交通费用(2)会议室费用(3)住宿费用(4)餐饮费用(5)旅游费用(6)设备视听费用(7)宴请及演出费用(8)培训费或讲演费(9)预计外支出2.会议经费预算的原则(1)科学合理(2)总量控制(3)确保重点(4)精打细算(5)留有余地3.会议经费的筹措途径(1)行政事业经费划拨(2)主办者分担(3)与会者分担个人费用(4)社会赞助(5)转让无形资产使用权第二节 拟定会议议程、日程与程序一、会议议程会议议程是会议主要活动的安排顺序,它主要是对议题性活动的程序化,即将会议的议题按讨论、审议和表决的次序编排起来并固定下来,反映议题的主次、轻重、先后。
会议议程起着维持会议秩序的作用。二、会议日程会议日程是把一天中会议议程规定的各项活动按单位时间具体落实安排,它不仅细化围绕会议议题的全部活动,还包括会议过程中其他的辅助活动,如聚餐、参观、考察、娱乐等等。日程是表明会议发展的进程,同时也是对完成各项议程需要时间的预测和必要的限制,以提高会议的效率。
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