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商会会议服务标准_酒店会议、会务-同芳璞弘北京文化传媒有限公司

  • 产品名:会议服务
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产品说明

  ⑵室内四周摆放花草、屏风等装饰物!⑶设专人领位岗,主动礼貌迎宾领座!⑷客人就座后,送茶送毛巾,或送饮料.⑸在客人谈话间歇时,添斟茶水饮料!⑹等候服务时勤观察,不走动,不交谈!⑺贵进入会场、宴会厅,按领位服务流程领!签字仪式⑴根据接待单位选定的多功能厅,经全清扫后在厅的中部位安放一长条形签字台,要求签字台背面邻近墙上好有巨幅书画!或用长屏风,二边放绿化,并准备好会议音响设备!⑵签字台铺设优台布,桌上放两国的国旗和两套签字用文具,另备一个吸干墨水器,并在相应地位安放两把座椅。

  ⑼会议结束,在门口送客道别感谢.贸易洽谈会⑴贸易洽谈会一般要选用一个餐厅陈列展品,陈列工作由承办单位负责,但餐厅要保证陈列品的安全。⑵还要根据要求,准备若干小型会议室,供洽谈业务。会议室要保持整洁卫生,当中外双方业务人员洽谈时,要及时供应茶水、咖啡或饮料,派送小毛巾,热情服务,保持安静。⑶一般参加洽谈的客人对早、午餐要求从简,对晚餐要求丰盛些,因此,在一日三餐的供应上,重点放在晚餐。⑷洽谈会期间,一般都要举行多次招待会或宴请,因此必须抓好宣传推销工作,提高菜肴质量和服务质量!


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  绿化布置高雅。⑵根据出席会议的新闻记者人数,面对会议台排列若干椅子。⑶由举办单位领导与代表列队在入口处迎宾,当客人进入休息室时,应立即供应茶水或饮料和小毛巾。⑷会议开始,先请客人入座,然后举办单位代表入座,一般会议期间,只供应会议台茶水、毛巾,但也有全供应茶水、毛巾的!⑸会议结束,一般情况仍由举办单位领导和代表在出口处列队道谢送别,如会后设宴招待,则将客人引进餐厅.茶话会⑴茶话会因其优点众多,故广泛风行,会议多设圆桌椅子,自由入座,不排席位!

  高会谈⑴会议气氛庄严隆重,会场布置长会议桌或环形会议桌,桌上铺设呢毯,再在呢毯上铺会议桌台布,座椅用扶手椅,椅座与参加会谈的人数相等!会场绿化高雅。⑵高规格的会议,要在会议桌中安放会谈两国国旗,东道国国旗在左。⑶会谈桌上必须准备文具用品!为了保持会场安静,茶底盆上放一块折成四方的小毛巾或茶垫纸!⑷凡属保密会谈,应按接待部门规定,严格遵守进入会场的时间.参加会谈的服务人员,必须严守国密。国际会议⑴国际会议的接待条件,除了豪华的客房、商务中心、康乐、客车等设施外,还应具有同声翻译和投影等设备齐全的大会场和相邻的若干小型会议室!

  ⑺国际会议的用餐办法基本分两种,一种是由与会者自理,每餐由他们自行选点,餐厅服务要特别重视.另一种由饭店综合服务包干办,一日三餐的菜单要精心安排,联系用餐人数和就餐时间要细致、主动,特别要全掌握来自不同国家和地区外宾的宗教信仰和不同饮食习俗,并设清真席或素食席。⑻国际会议活动频繁,就餐时间和就餐人数变动较大,工作要过细,考虑问题要周详,服务要细微周到!贵室⑴根据任务要求按人数,将家具、茶具、烟具、鲜花准备好.



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